Crear un plan de negocios es fundamental para llevar al éxito tu negocio. Conoce aquí 10 errores que debes evitar para crear un plan de negocios exitoso
Los planes de negocio son documentos estratégicos que describen de manera detallada la visión, misión, objetivos y estrategias de una empresa o proyecto.
Estos documentos son herramientas esenciales que permiten evaluar la viabilidad de su idea de tu negocio, planificar y anticipar los recursos necesarios, identificar oportunidades y desafíos, y persuadir a inversores y socios potenciales.
¿Por qué es importante un plan de negocios?
El plan de negocios es tu hoja de ruta. Conecta la idea con el punto en el que el negocio comienza a generar ganancias. Este sencillo documento ayuda a los emprendedores a orientarse en el proyecto, crear un plan de acción bien pensado y convencer a los inversores de invertir su dinero en sus empresas.
Al inicio de un negocio, se elabora este plan para evaluar las oportunidades del mercado y del producto, calcular ingresos y gastos, y comprender cuándo se recuperarán las inversiones.
Con su ayuda, es más fácil establecer un presupuesto, desarrollar una estrategia de crecimiento e identificar posibles obstáculos en el camino hacia el éxito. Conoce más sobre qué es un plan de negocios.
¿Qué debe tener un plan de negocios útil?
Para que el plan de negocios sea útil y funcional, en lugar de ser solo un “papel para tachar casillas”, es necesario utilizar datos fiables, tener en cuenta todos los gastos, incluso los pequeños, y evaluar realistamente los plazos del proyecto.
A primera vista, elaborar un documento así puede parecer una tarea difícil: es necesario tener en cuenta todos los indicadores necesarios y calcularlos correctamente, pero preparándote para todas las posibles dificultades, ¡podrás hacerlo fácilmente!
Hoy te hablaremos de los errores típicos que a menudo se cometen al elaborar un plan de negocios exitoso y te daremos consejos sobre cómo evitarlos.
Error #1. Un plan de negocios demasiado extenso
En la planificación de negocios, la regla “cuanto más grande, mejor” no aplica. La cantidad mínima necesaria de información clara y concisa será mucho más útil que un extenso tomo de historias difusas. El tamaño del plan de negocios debe depender de la cantidad de información necesaria para describir tu negocio. Si se trata de un gran proyecto, los detalles y cálculos pueden ser importantes. Si se trata de un negocio pequeño, los detalles insignificantes pueden desviar la atención de lo esencial.
No es necesario profundizar en una descripción detallada de cada aspecto en el plan de negocios, ya que esto puede dificultar su lectura. Es mejor describir de forma clara y concisa todo, respaldando tus declaraciones con hechos y cifras reales.
Por ejemplo, si planeas adquirir muebles de oficina, es mejor especificar modelos y sus precios concretos, en lugar de solo características. De esta manera, podrás evaluar los costos y ahorrar tiempo en la búsqueda de muebles en el futuro.
Error # 2. El plan de negocios no cumple con los requisitos de la organización para la que está escrito
Es importante distinguir entre los planes de negocios internos y externos, ya que sus objetivos y tareas son significativamente diferentes.
El plan de negocios interno, por lo general, está dirigido al emprendedor y su equipo. Permite establecer objetivos y planes claros, controlar el progreso, identificar indicadores clave de rendimiento y gestionar recursos. En este caso, el emprendedor puede centrarse en los aspectos que considera más importantes para su negocio.
Por otro lado, el plan de negocios externo, que generalmente se redacta para inversores, bancos u otras organizaciones externas, tiene un propósito diferente. Debe ser redactado en estricta conformidad con los requisitos y criterios de estas organizaciones para convencerlos de la atractividad y viabilidad del proyecto empresarial.
Si el plan de negocios no cumple con estos requisitos, aumenta significativamente la posibilidad de ser rechazado para la financiación.
Error #3. Falta de datos concretos sobre proveedores de equipo y materiales
La falta de información específica sobre los proveedores, por ejemplo, mencionar “compraremos ladrillos en una fábrica”, no te permitirá calcular con precisión los costos de comisiones y logística. Por otro lado, la investigación previa en este aspecto puede ayudar a evitar transacciones desfavorables.
Si es posible, siempre es recomendable especificar proveedores concretos en el plan de negocios. Por ejemplo, si planeas comprar ladrillos, debes determinar qué fabricantes ofrecen los tonos necesarios y dónde se pueden adquirir con el menor margen. También debes describir por qué necesitas ese color en particular y qué tiene demanda en la región donde se venderán estos ladrillos.
De lo contrario, podrías terminar siendo el sexto vendedor de ladrillos blancos en la misma área o, por ejemplo, el fabricante puede especializarse en ladrillos rojos y los blancos se venden con un gran margen, lo que los hace poco rentables para adquirir.
Este principio es aplicable a cualquier tipo de negocio. En lugar de ladrillos, podríamos mencionar cualquier producto o servicio, y en lugar de fábricas, podrían ser proveedores de equipo, materias primas o suministros.
Error #4. Falta de un plan claro para atraer inversiones
No es suficiente simplemente indicar la cantidad de dinero que el negocio planea atraer. Por ejemplo, si necesitas un millón, podrías obtenerlo de un amigo o de tu madre, o podrías tomarlo de un banco a un interés determinado. Y estos son préstamos completamente diferentes: amigos y familiares podrían ofrecerte un préstamo sin intereses, mientras que los intereses de un préstamo bancario deben ser considerados como gastos.
Al crear el modelo financiero, el emprendedor debe evaluar si su negocio puede hacer frente a las obligaciones financieras y elegir la forma más ventajosa para obtener fondos. Planificar el tipo de préstamo y la tasa de interés de antemano te ayudará a evitar deudas y brechas de efectivo.
Lo mismo se aplica a los inversores: debes comprender qué condiciones está dispuesto a ofrecer tu negocio.
Por ejemplo, un inversor podría proporcionarte un millón a cambio de dos millones en 2 años, incluyendo el interés por el uso del dinero, es decir, una tasa de descuento. Incluso si estás completamente seguro de que podrás cumplir con el acuerdo, es necesario considerar los detalles: tal vez sea conveniente acordar un plan de pagos escalonado para no retirar una gran cantidad de circulación de una vez y tener un seguro en caso de crisis.
Error #5. No se tiene en cuenta el tiempo necesario para promover el negocio
Proyectar de inmediato las ganancias esperadas al 100% de capacidad o asistencia es arriesgado. Como muestra la experiencia, es probable que estos cálculos no se correspondan con la realidad. Para estimar cuándo aproximadamente el negocio se amortizará, es necesario considerar que en los primeros meses es posible que no funcione a plena capacidad: se necesita tiempo para promocionarlo y atraer clientes.
Para evaluar los ingresos esperados en los primeros meses, se puede realizar una investigación de marketing por cuenta propia, por ejemplo, visitando puntos de venta de competidores y evaluando la afluencia de clientes, encuestando a personas conocidas en el nicho objetivo o buscando ayuda de especialistas.
El año pasado, nuestros expertos analizaron las situaciones de casi 1000 emprendedores novatos y les ayudaron a aumentar la ocupación de sus negocios en promedio en un 60% en los primeros 3 meses de operación.
Error #6. Ignorar la depreciación en los cálculos
A menudo, los emprendedores novatos pasan por alto un aspecto muy importante en sus cálculos: la depreciación. Es un error pensar que el equipo adquirido durará cinco años sin ningún gasto adicional. Ignorar el desgaste del equipo puede ser un problema serio cuando llegue el momento de reemplazarlo y no haya fondos reservados para ello.
Los costos del equipo deben incluirse gradualmente en el costo del producto. Para ello, cada mes se deben incluir los gastos de depreciación en los cálculos.
No tener en cuenta la depreciación en el plan de negocios significa correr el riesgo de cometer graves errores en la planificación del presupuesto.
Error #7. Conclusiones no respaldadas por investigaciones
A veces, los emprendedores creen que es aceptable estimar los gastos y los ingresos de manera aproximada teniendo una comprensión general de la situación del mercado. Sin embargo, esto no es suficiente. Cada indicador financiero requiere un cálculo detallado basado en la especificidad del negocio.
Por ejemplo, para una panadería y una tienda, es crucial tener en cuenta el flujo de visitantes, y para un negocio de venta de ladrillos, es importante saber si hay demanda de nuevos distribuidores en las fábricas de ladrillos en la zona o si el mercado ya está saturado.
Cuanto más aproximados sean los datos en tu plan de negocios, más alejado estará de la realidad. Es importante respaldar tus conclusiones con investigaciones sólidas y datos concretos para obtener una visión más precisa y realista de tu negocio.
Error #8. Información insuficiente sobre competidores
Los emprendedores a menudo descuidan el estudio de la competencia, limitándose a declaraciones simplificadas, como “nuestro café italiano es el único en un radio de 10 cuadras”. Sin embargo, sin un análisis completo del entorno competitivo, es posible que no se tenga en cuenta que la cocina italiana puede no tener demanda en esa área o que el mercado en general puede tener una baja demanda de cafés. Estos errores pueden llevar al fracaso del negocio desde el principio.
El estudio de los competidores puede incluir visitas a sus establecimientos durante las horas punta, conversaciones con empleados u otros conocidos que tengan negocios similares, así como la lectura de reseñas y el estudio de otros cafés italianos: cuáles son los más exitosos, cuáles no lo son, cómo varía el ticket promedio y qué factores influyen en ello.
Error #9. Plazos de implementación poco realistas
Planificar un proyecto en condiciones ideales probablemente llevará a que circunstancias imprevistas provoquen retrasos: el supervisor puede enfermarse, los trabajadores pueden malinterpretar una tarea o el equipo necesario debe ser entregado desde lejos debido a su falta en la región local. Por lo tanto, se recomienda considerar la posibilidad de un escenario negativo y calcular cuidadosamente todos los gastos para una evaluación adecuada de los plazos y costos necesarios.
Si todos los responsables cumplen con su trabajo a tiempo, tendrás un margen de tiempo y recursos, lo que es mucho mejor que quedarse corto debido a una planificación inadecuada.
Error #10. Expectativas excesivas
Obtener los primeros resultados positivos de la implementación de tu proyecto puede llevar a que los emprendedores novatos se dejen llevar y tengan expectativas excesivamente altas sobre el futuro de su negocio. Esto ocurre con frecuencia cuando tu producto o servicio atrae rápidamente a los primeros clientes. Comienzas a pensar que tu negocio está destinado al éxito y nada puede detenerlo.
Es importante mantener el espíritu optimista y la creencia en el éxito, pero también es crucial recordar que en el camino hacia tus metas te encontrarás con muchos obstáculos, acumularás experiencia y solo entonces podrás hacer predicciones realistas sobre el futuro de tu empresa.
Consejos generales para elaborar un plan de negocios
- ¡No te apresures! La creación de un plan de negocios no es una tarea que se pueda resolver en una sola noche. Es un proyecto importante que requiere la debida atención y tiempo. Dedica el tiempo necesario para que el documento sea completo y actualizado.
- ¡Enfócate en los objetivos que tiene el plan de negocios! Si es un plan dirigido a terceros, como inversores potenciales, debe satisfacer sus necesidades e intereses, incluyendo todo lo que ellos deseen ver.
- ¡Estudia el entorno externo! Tu plan de negocios debe basarse en un análisis cuidadoso del mercado y el comportamiento del consumidor. Utiliza diferentes herramientas de análisis de marketing, investiga las tendencias actuales y ten en cuenta las posibles limitaciones con las que puedas enfrentarte.
- ¡Utiliza herramientas y métodos modernos! No temas utilizar las últimas innovaciones y herramientas para el análisis de mercado, descripción de modelos de negocios y trabajo en equipo. Esto te ayudará a mantenerte actualizado y encontrar las soluciones más efectivas en el momento presente.
- ¡Involucra a profesionales! Al elaborar un plan de negocios, es posible, e incluso a veces necesario, contar con la ayuda de consultores profesionales. Ellos pueden aportar una perspectiva fresca a tu idea y ayudarte a desarrollarla.
Recuerda que un plan de negocios es un documento vivo. Debe ser flexible y capaz de adaptarse a condiciones cambiantes. Por lo tanto, no dudes en revisarlo y actualizarlo a medida que tu negocio evoluciona.
En conclusión, el factor clave para el éxito de cualquier plan de negocios es una evaluación adecuada y realista de tus capacidades, recursos y expectativas. Es importante no solo aspirar a la perfección, sino también considerar los posibles riesgos y obstáculos. No te exijas demasiado y evita intentar dar pasos demasiado grandes. En su lugar, enfócate en un desarrollo gradual y sostenible de tu proyecto.
Si aún no estás seguro de tus habilidades y deseas obtener apoyo adicional en temas de planificación y desarrollo de negocios, te invitamos a inscribirte en nuestra evaluación profesional. Esto te ayudará a comprender tu situación actual, identificar áreas de mejora y ajustar el rumbo hacia un futuro exitoso.
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